/ Horas
Como funciona

Da conta ao relatório, em quatro passos

A configuração inicial leva pouco mais de meia hora. A partir daí, o trabalho diário é a equipa apontar as horas e a empresa ver o custo a acontecer.

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Criar a conta da empresa

horas.bypanea.com/registar

Preenche o formulário de adesão com os dados da empresa e os seus, escolhe o plano e a conta fica criada em período experimental.

  • Nome da empresa e NIF — é o que aparece nos relatórios e nas exportações.
  • O seu nome, email e telemóvel — fica como administrador da conta.
  • Plano — pode trocar de plano mais tarde, em Definições.
Recebe um email com um link de ativação para definir a password. Durante os 14 dias grátis tem acesso a tudo, sem cartão de crédito.
2

Criar a equipa, os clientes e as obras

Equipa · Clientes · Obras

É a configuração que só se faz uma vez. Em Equipa adiciona cada colaborador e cada um recebe o seu convite por email.

  • Nome e email, mais o papel que define o que a pessoa vê e faz.
  • Categoria profissional — é ela que traz o custo/hora e o preço/hora para os relatórios.
  • N.º mecanográfico e data de admissão, para cruzar com o processamento salarial.

Administrador

Acesso total, incluindo custos, plano e definições.

Encarregado

Lança horas por si e pela equipa das obras que supervisiona.

Trabalhador

Lança e consulta apenas as próprias horas.

Escritório

Relatórios, exportações, custos e correção de registos.

Depois cria o cliente (nome, NIF e contacto) e, dentro dele, a obra: código, morada, datas de início e fim previsto, horas orçamentadas e valor adjudicado. Por fim, atribui à obra as pessoas que lá vão trabalhar — só essas a verão na hora de apontar.

As horas orçamentadas e o valor adjudicado são o que permite comparar, mais tarde, o previsto com o que aconteceu de facto.
3

A equipa regista as horas

Hoje · Semana · Histórico

É o gesto diário, e demora segundos no telemóvel. O colaborador abre Hoje, toca em Lançar horas e preenche quatro campos.

  • Obra — só aparecem as obras abertas a que está atribuído.
  • Tipo de hora — normal, hora extra, fim de semana e feriado, férias, falta. Cada um com o seu multiplicador, e pode acrescentar os seus nas Definições.
  • Duração — aceita 8 ou 7:30, como for mais natural.
  • Nota — opcional, para descrever o trabalho feito.
Depois de lançadas, as horas não podem ser alteradas pelo próprio. Se houver um engano, quem tem o papel de Escritório corrige, e a alteração fica registada com autor e motivo.
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Tirar o relatório

Relatórios

Escolhe o período e a obra, e tem três vistas das mesmas horas, conforme a pergunta a que precisa de responder.

  • Registo de tempos de trabalho — linha a linha: colaborador, categoria, tipo de hora, multiplicador e valor. É o detalhe para conferir.
  • Resumo por colaborador — dias trabalhados, horas e valor de cada pessoa. É o que segue para o processamento salarial.
  • Ficha de custo de obra — horas, custo, preço e margem. Documento interno: mostra quanto a obra está mesmo a dar.
Qualquer uma exporta em PDF ou Excel. No fim do mês, fechar o período trava novos lançamentos nessas datas e fixa os valores.

Comece pela primeira obra.

Não precisa de configurar a empresa toda no primeiro dia. Uma obra, duas pessoas, uma semana de horas — já dá para ver o custo real a formar-se.

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